Les QCM à lecture optique offrent une alternative intéressante aux épreuves classiques notamment dans le cas d'effectifs importants. Si l'épreuve est bien préparée en amont, il faut généralement moins de 30 minutes pour convertir un lot de 700 copies en une liste de notes associées aux identifiants des étudiants et moins d'une semaine après l'épreuve pour communiquer les résultats aux étudiants.
La rectification d'une correction (ex neutralisation d'une question, modification du barème…) ne prend quand à elle que quelques secondes.
Une facilité d'insertion des notes dans le système d'information est disponible si la liste des identifiants des participants à l'épreuve est fournie.
Les permanences ont généralement lieu les mercredis. Les horaires des permanences sont fixés la veille en fonction des demandes exprimées dans un sondage Evento. Les créneaux proposés durent une demi-heure, ce qui est généralement suffisant pour 500 à 700 copies. Le sondage Evento est accessible via le lien en haut de cette page. Les séances en cours sont annoncées en haut de cette page.
Les quatre types de formulaires partagent les mêmes en-têtes comportant des recommandations d’utilisation ainsi que les champs Identification et Code épreuve. Choisissez soigneusement le type de formulaire en fonction de votre épreuve. Ne mélangez-pas différents types. Si vous êtes amené à utiliser des types différents pour une même épreuve, il est prudent de les collecter séparément.
Les formulaires s’obtiennent auprès de la scolarité de votre composante qui en passe commande auprès de la Direction des moyens généraux. Pour cela, pensez à signaler votre besoin à l’avance. Pour de petits effectifs, pour une première expérience ou en cas d’urgence, vous pouvez également les retirer au Patio à l'atelier de lecture optique aux horaires d’ouverture. Vérifiez toujours que le type des formulaires qui vous sont remis est bien celui que vous avez demandé, en particulier si on vous donne des ramettes entamées.
Pour chaque type, une présentation détaillée de l’utilisation de ces formulaires et des erreurs les plus fréquentes est disponible. Il est recommandé de la fournir aux étudiants plusieurs jours avant l’épreuve, et si possible de la projeter au début de l’épreuve.
Le champ Code épreuve peut être utilisé pour spécifier un lieu (ex. un numéro d’amphi) ou un sujet. Le traitement final permet optionnellement de séparer les copies suivant ce champ et d’en différencier la correction.
Vous pouvez adjoindre une copie de correction à votre lot de copies. Pour cela complétez un formulaire avec les bonnes réponses et donnez-lui l’identifiant J9999999999 (soit toute la ligne du bas du bloc Code épreuve). Si vous avez plusieurs sujets, faites autant de copies que de sujet, chacune avec son code épreuve correspondant au sujet qu’elle corrige et le même identifiant J9999999999. Les copies de correction évitent une partie du travail de correction a posteriori mais sont facultatives. Si vous n’en faites pas, une correction par défaut (basée sur les réponses les plus fréquentes) vous sera proposée comme base de travail.
Chaque ligne de réponse est doublée d’une ligne de correction. Si au moins une case de cette ligne est cochée, la première ligne est ignorée et c’est celle-là qui constitue la réponse.
Si la case d’annulation est cochée, les deux lignes de réponses sont ignorées, tout se passe comme si le candidat s’était abstenu de répondre. Cette case n’a donc d’intérêt que dans le cas d’épreuves où des points sont retirés en cas de réponse fausse. Il est nécessaire d’insister sur ce point auprès des étudiants car certains croient devoir cocher la case d’annulation avant de coder une nouvelle réponse sur la deuxième ligne.
Avant d'organiser une épreuve sur fiches QCM, avant d'en élaborer le sujet, veuillez consulter les documents descriptifs de ce système pour vous assurer que vous pourrez faire ce que vous espérez. Réfléchissez en amont aux consignes à donner aux étudiants et aux modalités de notations que vous leur communiquerez.
Certaines erreurs ne peuvent être rectifiées a posteriori.
Examinez notamment les modèles de formulaires disponibles, leurs modes d'emploi à destination des étudiants et surveillants d'épreuves, ainsi que la documentation du programme de traitement des fichiers de la lecture optique.
L'accès à ces ressources et au service de lecture optique est conditionné à l'inscription à la liste de diffusion associée au service de lecture optique. C'est par ce canal que j'alerte les usagers de toutes les circonstances inhabituelles (annulation de séance, blocage du Patio, panne de lecteurs, bug dans le programme de traitement…). Une fois votre inscription validée, vous accéderez à l'ensemble des ressources requises. N'hésitez-pas à vous inscrire même si vous n'êtes pas certain de recourir à ce service, vous pouvez vous désinscrire de cette liste à tout moment.
Ludovic Strappazzon
strappaz@unistra.fr
03 68 85 50 56